Présentation de l'outils agile de la communauté IREX

SOMMAIRE

Introduction
Qu'est-ce que l'outil agile?
Pourquoi utiliser l'outil agile?
Cas pratique
Conclusion
Démonstration vidéo

Introduction

Bienvenue dans ce guide détaillé de l'outil agile IREX. Ce document a pour but de vous accompagner dans la découverte et la maîtrise des différentes fonctionnalités de votre dashboard personnalisé. Vous trouverez ici toutes les étapes nécessaires pour naviguer efficacement et utiliser au mieux les ressources mises à votre disposition. Préparez-vous à optimiser votre gestion de projets grâce à ce guide pratique.

Qu'est-ce que l'outil agile?

L'outil agile IREX est une plateforme conçue pour faciliter la gestion de projets en utilisant les principes de la méthodologie agile. Il offre une vue d'ensemble de vos projets, permet une collaboration efficace entre les membres de l'équipe et aide à suivre l'avancement des tâches en temps réel. Les fonctionnalités incluent des tableaux de bord personnalisés, des cartes de tâches, des backlogs, et bien plus encore.

Pourquoi utiliser l'outil agile?

Utiliser l'outil agile IREX présente plusieurs avantages :

Visibilité accrue : Suivi clair de l'avancement des projets et des tâches.
Collaboration améliorée : Communication fluide entre les membres de l'équipe.
Flexibilité : Adaptation rapide aux changements et aux nouvelles priorités.
Efficacité : Optimisation de la gestion du temps et des ressources.

Grâce à ces avantages, les équipes peuvent atteindre leurs objectifs plus rapidement et avec plus de précision.

Cas pratique

Guide dans votre tableau de bord Agile IREX

Pour illustrer l'utilisation de l'outil agile, voici un exemple concret de gestion de projet :

Étape 1: Accèder à Votre Dashboard

sous étape 1 : Lancer votre navigateur et entrez l'adresse agile.irex.aretex.ca ou cliquez sur l'image ci-dessous pour l'ouvrir.

Sous étape 2 : Entrez vos coordonnées, c'est-à-dire "nom d'utilisateur" et "mot de passe"

Accueil dans votre dashboard

Bienvenue sur votre dashboard personnalisé IREX! Une fois connecté, vous vous retrouvez dans votre espace dédié où une multitude de fonctionnalités et d'outils sont à votre disposition pour vous aider à gérer vos projets efficacement. Voici un guide pour vous familiariser avec les différentes sections de votre dashboard.

Dès votre arrivée sur le dashboard, vous pouvez voir sur la droite un message de bienvenue. En bas de cette page, vous trouverez plusieurs éléments essentiels :

Artifacts : Les documents et fichiers associés à vos projets.
Projets : Les projets sur lesquels vous travaillez.
Kanban Cards : Les cartes de tâches pour la gestion agile de vos projets.
Documentation : Toutes les ressources documentaires pertinentes pour vos activités.

Étape 2: Ma Page Personnalisée

Ma Page Personnalisée

En cliquant sur "Ma page personnalisée", vous accédez à une vue détaillée de votre espace de travail :

Message de Bienvenue : À gauche, un message de bienvenue personnalisé.
My Project : Au centre, le projet auquel vous êtes associé au sein de la communauté IREX.
My Artifacts : À droite, les artifacts liés à votre travail.

De plus, cette section vous permet de créer de nouveaux projets et de modifier les paramètres de votre compte.

Étape 3: Gestion des Projets

Dans la section "My Project", vous trouverez les différentes histoires (stories) et tâches associées à chaque projet. Voici comment naviguer et gérer vos tâches :

Sélectionner un Projet : Cliquez sur le "projet de votre choix".
Agile Dashboard : Une fois dans le projet, cliquez sur le tableau agile pour visualiser les sprints en cours. Par exemple, sélectionnez "Sprint 4".

Sous étape 1: cliquez sur "un projet"

Sous étape 2: cliquez sur "Agile dashboard"

Étape 4: Utilisation du Tableau Agile

Le tableau agile est l'outil central de gestion des tâches. Il se compose de plusieurs colonnes représentant les différentes phases d'une tâche :

TODO : Tâches à réaliser.
IN PROGRESS : Tâches en cours de réalisation.
REVIEW : Tâches terminées en attente de validation.
DONE : Tâches validées et complétées.

Processus de Gestion des Tâches :

Déplacer une Tâche vers IN PROGRESS : Lorsque vous commencez à travailler sur une tâche, déplacez-la de "TODO" à "IN PROGRESS".
Marquer une Tâche comme Accomplie : Une fois la tâche terminée, déplacez-la dans "REVIEW" pour validation par le project lead.
Validation et Modifications : Si la tâche est validée, le project lead la déplacera dans "DONE". Sinon, des modifications peuvent être demandées.

Conclusion

Merci d’avoir suivi cette présentation de l'outil agile au sein de la communauté IREX. Nous espérons que ce guide vous aidera à naviguer et à utiliser efficacement votre dashboard personnalisé pour maximiser votre productivité et collaboration.

À votre succès avec IREX!

Si vous avez des questions ou besoin d’assistance supplémentaire, n'hésitez pas à contacter notre support. Bonne continuation!

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Démonstration Vidéo

Dans cette vidéo nous faisons une présentation de l'outil agile.