Comment fonctionne l'outil Tuleap d'IREX ?

Irex est une entreprise qui opère principalement dans le domaine du digital. Dans le but de faciliter la collaboration, la planification et le suivi des projets, Irex a mis en place une plateforme de gestion de projet et de collaboration en ligne nommé Tuleap.
Tuleap est une plateforme de gestion de projets open-source, conçue pour accompagner les équipes dans la gestion de leurs projets logiciels et dans l'adoption de pratiques agiles. Développé pour être flexible et modulable, Tuleap permet de structurer, suivre et améliorer l'ensemble du cycle de vie d'un projet logiciel, tout en facilitant la collaboration entre les équipes.

Tuleap se distingue par sa capacité à combiner plusieurs méthodologies de gestion de projet, telles que Scrum, Kanban, et le suivi des tickets. Il offre un éventail d'outils pour gérer toutes les phases de développement logiciel : de la planification à la livraison, en passant par la gestion des tâches et des bugs. Grâce à son approche agile, Tuleap favorise la collaboration et la transparence au sein des équipes, ce qui permet de répondre de manière flexible aux besoins changeants du projet.

+ Gestion de Projets Agile : Tuleap prend en charge les méthodes agiles comme Scrum et Kanban, permettant de suivre les sprints, gérer les backlogs et visualiser l'avancement du travail.
+ Suivi des Tâches et Bugs : L'outil permet de créer et de gérer des tickets pour le suivi des tâches, des bugs, des demandes de fonctionnalités, avec des options de priorisation et d'attribution.
+ Collaboration et Communication : Grâce à des fonctionnalités telles que des forums, des wikis, des espaces de discussion et des notifications, Tuleap encourage la collaboration entre les membres de l'équipe.
+ Intégration continue et gestion du code : Tuleap s'intègre avec des outils de gestion de version comme Git, ce qui permet de gérer les versions du code source et d'assurer une intégration continue tout au long du développement.
+ Rapports et Tableaux de Bord : L'outil propose des rapports détaillés et des tableaux de bord personnalisés permettant de suivre les progrès, de visualiser les performances et de prendre des décisions éclairées.
+ Suivi des progrès et reporting : L'outil propose des tableaux de bord et des rapports personnalisables permettant de suivre l'avancement des projets, d'analyser la performance des équipes et de prendre des décisions éclairées pour ajuster le travail à venir.
+ Flexibilité et personnalisation : Tuleap est un logiciel open-source, ce qui permet aux utilisateurs de l'adapter à leurs besoins spécifiques en fonction de la taille et des particularités de leurs projets.

Tuleap fonctionne en centralisant la gestion du projet à travers une plateforme unique qui regroupe la gestion des tâches, le suivi des bugs, l'intégration continue, le suivi de version, et la collaboration entre les équipes. Grâce à ses fonctionnalités agiles (Scrum, Kanban) et sa flexibilité, Tuleap est un outil complet pour gérer efficacement tout le cycle de vie d'un projet logiciel.

Pour pouvoir utiliser l'outil Tuleap d'Irex, il faut accéder à notre navigateur et entrer l'adresse suivante dans la barre de recherche : https://agile.irex.aretex.ca
La page d'accueil de Tuleap s'affichera.

Une organisation claire de gestion des projets agiles au sein de la communauté IREX.

On entre le nom d'utilisateur et le mot de passe. Et ensuite, on clique sur le bouton se connecter
.


Voici le tableau de bord (dashboard) de l'outil Tuleap d'Irex.



Ensuite, nous avons la possibilité de soit créer un nouveau projet, soit accéder à un projet existant.
Pour accéder à un projet déja existant, deux possibilités s'offrent à nous.

• Nous pouvons nous rendre dans la section Mes projets de mon tableau de bord, et ensuite cliquer sur le nom du projet auquel nous voulons accéder.
• Nous pouvons cliquer sur le bouton Projets... de notre tableau de bord, nous rendre dans la section Mes projets et enfin cliquer sur le nom du projet en question.

Pour créer un nouveau projet, il suffit de cliquer sur le bouton + Nouveau de notre tableau de bord, ensuite on choisit le modele de projet Tuleap à travers lequel différents services seront sélectionnés pour notre dit projet, puis on clique sur le bouton Suivant.



Ensuite, il suffit de renseigner les informations en respectant minutieusement, le caneva donnépour enfin cliquer sur le bouton creer mon projet.
Vous devrez patienter, que les administrateurs valident la création de ce-dernier pour qu'il soit finalement mis sur pied.

Maximiser l'utilisation de Tuleap à travers ses 04 rubriques.

Après avoir rejoint un projet, on se retrouve dans la rubrique portant le nom de ce-dernier. Ici, nous avons accès à la visibilité, aux administrateurs et membres du dit projet. C'est dans celle-ci, que nous avons la section activité qui nous notifie en temps réelles différentes avancées de nos collaborateurs.




Ensuite, dans la rubrique suivi, on observe comme l'intitulé le dit, tous les outils de suivi mis en place par Tuleap pour notre projet.



Quant à la rubrique Agile Dashboard, on observe les différents Sprints et releases en cours, terminés et à venir.



Pour finir, dans la rubrique Médiawiki, nous avons une documentation complète de tous les outils d'IREX.



Pour accéder aux taches de notre user story, il suffit d'accéder au sprint en cours dans lequel, il y'a notre user story.
Ensuite, nous devons cliquer sur le bouton cardwall, s'assigner toutes les taches figurant dans la section TODO de notre user story.
Nous pouvons en fonction de notre progression, déplacer les taches dans les sections IN PROGRESS (lorsqu'elles sont en cours),et REVIEW (lorsqu'elles ont été achevées et attendent un retour de la part des administrateurs).



Vous pouvez maintenant aisément manipuler l'outil Tuleap d'IREX.

Pour plus d'amples explications, vous pouvez également regarder la vidéo.

Démonstration vidéo

Dans la vidéo suivante, nous vous expliquerons comment fonctionne l'outil Tuleap d'IREX.