Comment créer un filtre des mails envoyés ou reçus ?

1. Introduction

Dans une communauté où la communication par mail est tès présente, la gestion efficace des boîtes de réception est essentielle.En effet, avec l'accumulation des messages différents les uns des autres, il peut devenir très difficile de s'y retrouver au bout d'un moment. Alors, l'un des moyens de palier à ce problème peut consister à ranger les messages selon des critères spécifiques dans des dossiers afin de réduire le désordre tout en garantissant une accessibilité plus simple aux messages.

2. Qu'est-ce que c'est que Zimbra ?

Zimbra est une plateforme de messagerie qu'utilise les membres de la communauté de l'IREX pour s'échanger des mails. Cet outil est doté de plusieurs fonctionnalités, dont celle qui nous intéresse dans le cadre de cet article, de créer un filtre qui permet de trier les messages selon les besoins de l'utilisateur..

3. Comment créer un filtre ?(cas pratique)

Pour créer un filtre qui permettra de trier les mails de la messagerie, on procèdera comme suit :

- Entrer dans la barre des recherches du navigateur l'adresse suivante : https://mail.irex.aretex.ca/ ;

- Renseigner les informations de connexion (adresse mail et mot de passe) ;


- Placer le curseur sur "Réception", faire un clic droit dessus et cliquer sur Nouveau dossier ;

- Attribuer un nom au dossier et éventuellement une couleur ;


- Une fois le dossier créé, cliquer sur le menu "Préférences" ;

- Cliquer sur l'option "Filtres" ;

- Cliquer sur le bouton "Définir un filtre" ;

- Nommer le filtre et créer une ou plusieurs conditions dans la fenêtre en cours ;


- Cliquer sur le bouton intitulé "Conserver dans la boîte de réception" puis sur "Transférer vers un dossier" ;

- Cliquer sur "Naviguer" ;


- Cliquer sur le dossier qui a été créé dans le menu "Mail" ;


- Une fois le filtre créé, cliquer dessus et cliquer sur le bouton "Appliquer le filtre"

4. Vidéo de démonstration

Suivez la vidéo suivante pour avoir un visuel sur les étapes susmetionnées.

5. Conclusion

En conclusion, la création de filtres de mails dans Zimbra et un outil puissant qui permet d'optimiser la gestion de la boîte de réception. En classant automatiquement les emails en fonction de critères spécifiques, vous pouvez réduire le désordre et vous concentrer sur les messages les plusieurs importants. Que ce soit en filtrant par expéditeur, sujet ou contenu, l'utilisation judicieuse des filtres vous aide à gagner du temps et à améliorer votre productvité.

6. Voir aussi

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